Nel post precedente abbiamo iniziato a ragionare come poter rendere il nostro ufficio maggiormente "eco-compatibile" parlando dell'utilizzo di pennarelli, evidenziatori e bianchetti

Adesso andremo a parlare dello strumento più usato in tutti gli uffici, la carta.

Il consumo di carta bianca si è andato diffondendo con il maggior utilizzo delle apparecchiature elettroniche, in quanto fax e stampe (anche non necessarie) sono oramai considerate una necessità in tutti gli uffici.
Possiamo però ridurre l’incidenza del nostro consumo sul pianeta con alcuni semplici cambiamenti alle abitudini di tutti i giorni.

Consiglio n.2

• Cercare di ridurre le stampe inutili privilegiando l’uso della posta elettronica (la e-mail ha lo stesso valore legale di una lettera, utilizzando la posta certificata –PECquello di una raccomandata anche con ricevuta di ritorno).

• Non stampate le mail, se non veramente necessario, e comunque evitate di stampare anche tutta la “coda”: informazioni sulla privacy, controlli di antivirus, testo della mail precedente (con due reply alle mail si ottengono già 2/3 pagine inutili da stampare!); link a fornitori di servizi….
• Evitate di impostare margini di stampa molto ampi, e riducete il carattere di stampa. Quando un documento “sfora” di poche righe nella pagina successiva cercate di ridurre qualcosa e stampare una pagina in meno.Anche un solo millimetro di margine può fare la differenza!Se possibile non stampate in negativo (sfondo colorato con scritte bianche): ridurrete l’utilizzo del toner.

• Accanto alla scrivania mettete una lavagnetta cancellabile ed utilizzate pennarelli ecologici, per gli appunti che non devono essere passati ad altre persone, e comunque cercate di comunicare il più possibile tramite e-mail anche con i vostri colleghi: avrete anche il vantaggio che l’appunto non andrà perso!

• Riutilizzare i fogli di stampa scartati per appunti e blocchetti.

• Stampare e fotocopiare entrambe le facciate del foglio, stampare e fotocopiare in formati ridotti.

• Cercate di fare sempre il giusto numero di copie per le circolari, senza eccedere inutilmente.

• Riutilizzare le buste della posta in arrivo per la posta interna.

• Recuperare le buste imbottite e le scatole da imballaggio per il loro riutilizzo. Puoi farlo utilizzando etichette coprenti, realizzate in carta certificata FSC, priva di cloro, con adesivo a base d’acqua e confezionate in scatole di cartoncino riciclato!!!

• Per la tua corrispondenza utilizza buste senza finestra, e per l’indirizzo utilizza etichette in carta riciclata.

• Impostare il fax in modo da avere un solo report giornaliero per i fax inviati, ed un segnale sonoro in caso di errore, senza utilizzare un foglio di stampa.

• Eliminare l’uso della pagina iniziale del fax, dove possibile, inserendo il nome del destinatario direttamente nel corpo del fax stesso.

• La posta inutile e indesiderata può essere respinta al mittente chiedendo l’eliminazione dall’ indirizzario.

Lo sapevi che... per produrre una tonnellata di carta riciclata non viene abbattuto nessun albero, viene consumata 1.800 litri di acqua e utilizzata  2.700kWh di energia elettrica, mentre per produrre la stessa quantità di carta cellulosa vergine vengono abbattuti15 alberii, vengono consumati 440.000 litri d’acqua e utilizzata 7.600 kWh di energia elettrica!

Utilizzare la carta da entrambi i lati permette di risparmiare anche 50kg di carta in un anno, oltre a ridurre le emissioni di CO2 nell’atmosfera (2,5 kg ogni kg di carta!)