L'organizzazione di Mediaxion é un cantiere aperto. L'attuale sistema, frutto del processo continuo di revisione e verifica dei precedenti, nasce dall'esigenza da un lato di rispondere ai richiami di principio esplicitati nel Codice Etico e dall'altro di assicurare una struttura sostenibile, economicamente e relazionalmente, guidata dal fattore C (la dimensione comunitaria e solidale).
Cercheremo brevemente di seguito di rispondere alla famosa domanda "ma come funziona?", sperando di risultare i più chiari possibile.
AMMINISTRAZIONE PARTECIPATIVA ED ORIZZONTALE
Mediaxion é una società cooperativa che riunisce professionisti, attualmente a partita iva, con formazione in ambito prevalentemente comunicativo.
Tutti i soci lavoratori iscritti da più di novanta giorni nel libro soci fanno parte di diritto all'Assemblea dei Soci e al Consiglio di Amministrazione della Società, che determina - secondo la massima orizzontalità e lo stimolo, esplicitato nel Codice Etico, all'unanimità decisionale - le linee guida dell'impresa.
ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
L'organizzazione del lavoro é basata su due aree di responsabilità:
a) progetti
b) area gestionale
a) Progetti. Ogni progetto presenta una gerarchia di incarichi che vede come ruolo principale il "referente di progetto". Compito del referente é la direzione del progetto (inclusa la relazione con l'eventuale committente) e la sua presentazione al Consiglio di Amministrazione per l'approvazione del suo bilancio relativo e la richiesta di altri lavoratori per la sua realizzazione.
Il "referente di progetto" indica, al momento della presentazione del progetto, la composizione della squadra di lavoro e la sua organizzazione interna. In essa può trovare spazio la figura del "co-referente", ovvero un lavoratore che dirige, coordinato dal referente, aree d'azione del progetto.
b) Aree gestionali. Mediaxion é divisa in tre aree di gestione: amministrativa, marketing e tecnica. Ogni area è auto-organizzata al suo interno e risponde alle necessità interne ed esterne ad essa relative per la gestione ordinaria. La gestione straordinaria - prima fra tutte quella di investimenti o modifiche di processo strutturali - é invece subordinata alle decisioni del Consiglio di Amministrazione.
Ogni socio lavoratore di Mediaxion partecipa a progetti ed ha responsabilità relative all'area gestionale cui é legato, per decisione del Consiglio di Amministrazione.
Ogni socio lavoratore si autogestisce il tempo di lavoro, in relazione alle sue responsabilità progettuali e d'area, rispondendo a due soli vincoli:
- il monte ore annuale di lavoro in sede (pari a 768 ore - 16 ore a settimana per 48 settimane lavorative)
- il monte ore annuale totale (diviso, a scelta del socio, tra Full Time - 1680 ore - e Part Time - 1152 ore)
Inoltre Mediaxion assicura processi di revisione oraria per "maternità" e "paternità".
RETRIBUZIONI
Ogni progetto produce un bilancio dal quale si deriva un utile finale (dato dalla differenza tra entrate ed uscite - escluso il lavoro di Mediaxion).
Ogni utile finale di progetto partecipa, proporzionalmente, al Fondo relativo alle spese di Mediaxion come organizzazione e, sottratto questo importo, é diviso in tre Fondi:
- Fondo Stipendi: diviso egalitariamente tra tutti i soci e pari al 20%
- Fondo Lavoratori: diviso tra i lavoratori del progetto pari al 40%
- Fondo Referenze: diviso tra referente ed eventuali co-referenti pari al10%
- Fondo Mediaxion: destinato a investimenti, formazione e integrazione contributiva per i soci, pari al 30%
I soci, bimestralmente, emettono fattura alla società pari alla somma degli importi di progetto accumulati, più un contributo INPS (rivalsa) che Mediaxion concede ai soci al 25%.
TRASPARENZA
Tutti i documenti amministrativi e contabili sono accessibili, in qualsiasi momento, da ogni socio della cooperativa.
CONVIVIALITÀ
Ogni socio di Mediaxion partecipa ai momenti conviviali a cadenza giornaliera e settimanale organizzati più o meno formalmente. Siamo persone e siamo amici. Non serve pianificare tutto.
L'aspetto più pianificato é forse il pranzo, dove di solito partecipano tutti i soci lavoratori (ad esclusione di quelli che hanno nel pranzo il momento di ricongiungimento familiare :-)).
La convivialità é poi inesprimibile in termini descrittivi. In Mediaxion c'è un'aria conviviale determinata dal fatto che i problemi della persona - socio lavoratore o familiare del socio lavoratore - interessano la collettività e non solo il singolo.
I DOCUMENTI
Mediaxion Società Cooperativa ha esplicitato la propria idea d'impresa in una serie di documenti istituzionali. Alcuni di questi ci sono più propri, come il Regolamento e il Codice Etico, altri sono più del "legislatore", come lo Statuto e i Regolamenti sul lavoro.
Per trasparenza vi mettiamo tutto a disposizione.
Codice Etico
Regolamento Interno
Statuto
Bilancio 2008
Bilancio 2009